Organisation du projet général
Le projet général est subdivisé en plusieurs projets : plateforme justitia.swiss, application dossier judiciaire électronique, transformation, mise en place d’une corporation de droit public ainsi que d’un état-major. Au cours de l’année de référence, l’organisation a été modifiée de manière à pouvoir maîtriser les travaux à venir, notamment l’exploitation de la plateforme, le développement de l’ADJ ainsi que le déploiement de ces deux logiciels informatiques auprès des autorités judiciaires.
- L’équipe du projet Plateforme a été réorganisée de manière à pouvoir répondre aux exigences en matière d’exploitation opérationnelle. Outre le nouveau chef de projet Marcel Ging, Martin Harder a également assumé le poste de Service Integration Manager.
- Dans le cadre du projet d’application dossier judiciaire électronique, l’équipe a été étoffée par cinq personnes qui, en étroite collaboration avec leurs collègues autrichiennes, adaptent et développent le code aux besoins de la justice suisse : Lucien Madl (Senior Business Analyst), Rémy Reist (développeur Full Stack), ainsi qu’Olivier Mulmann, Steffen Pade et Surendra Kumar Kuppuraj (développeurs de logiciels). L’équipe ADJ est désormais dirigée par Raymond Stebler.
- Le projet Transformation a été renforcé par Lucia Eigensatz en qualité de cheffe de projet et de spécialiste en transformation. À cela s’ajoutent d’autres spécialistes externes issus du pool de ressources qui soutiennent l’équipe de projet en fonction des besoins et pour des missions temporaires.
- À partir de 2025, le nouveau projet de corporation de droit public justitia.swiss s’occupera de la mise en place de la corporation justitia.swiss qui remplacera l’organisation de projet.
- Les fonctions transversales comme le droit, la communication, l’architecture informatique, les finances, le personnel/les RH, la sécurité de l’information et la protection des données, la gestion des parties prenantes, la gestion des risques et de la qualité ainsi que le soutien aux projets sont désormais regroupées dans l’état-major. Dirigé par Rahel Aebischer, ce dernier conseille et soutient les projets au niveau stratégique et opérationnel.
Fin 2024, l’équipe comptait trente personnes au total :
- Franz Achermann, architecte informatique
- Rahel Aebischer, cheffe de l’état-major
- Jérôme Barraud, gestion des parties prenantes et division juridique
- Silvan Bernet, transformation et déploiement
- Caroline Brunner, chargée des relations clientèle et division juridique
- Nadine Buchs, finances, RH, Project Manager Officer (PMO)
- Jacques Bühler, chef de projet général
- Thomas Dillier, représentant expert ADJ et division juridique
- Lucia Eigensatz, spécialiste Transformation et chargée des relations clientèle
- Marius Erni, chef de produit ADJ
- Jézael Fritsche, spécialiste communication et Transformation, chargée de relations clientèle
- Christel Gigandet, Product Manager plateforme
- Marcel Ging, chef de projet Plateforme
- Monika Gysin, responsable communication et médias
- Martin Harder, Service Integration Manager plateforme
- Marwin Hugger, sécurité de l’information ADJ
- Thomas Kiener, Test Manager plateforme
- Surendra Kumar Kuppuraj, développeur logiciel ADJ
- Lucien Madl, Senior Business Analyst ADJ
- Marija Markovic, collaboratrice de projet Transformation et chargée des relations clientèle
- Olivier Mulmann, développeur logiciel ADJ
- Rajintha Nagaratnam, Test Manager ADJ
- Chantal Neuschwander, division juridique
- Steffen Pade, développeur logiciel ADJ
- Rémy Reist, développeur Full Stack ADJ
- Rico Schmidt, Business Analyst plateforme, soutien Finances
- Raymond Stebler, chef de projet ADJ
- Ursula Thier, protection des données
- Yannick Vesper, Chief Information Security Officer (CISO)
- Balawijitha Waeber, cheffe de projet Transformation
Outre l’équipe de projet, certains des huit groupes d’experts (soit plus de 150 personnes) ont continué à fournir un travail précieux en apportant leur expertise ainsi qu’en élaborant et en examinant des documents. Des réunions de coordination de groupes d’experts d’une demi-journée ont été organisées à trois reprises en 2024. Justitia concrètement (anciennement séance plénière des groupes d’experts et des ambassadrices et ambassadeurs) a eu lieu le 19 septembre 2024 à Berne.
Le comité de pilotage est suivi depuis le début par un gestionnaire externe de la qualité et des risques(GQR) qui l’a évalué de manière critique et a émis des recommandations et des suggestions à l’intention de la direction du projet général et des organes de direction. Le rapport GQR 2024 était axé sur le thème de la sécurité.